Datenschutzerklärung
Kontaktdaten des Unternehmens
teilAuto Biberach e.V.
Steigstr. 19, 88400 Biberach
07351 307468; info@teilauto-biberach.de
Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb zeigen wir Ihnen nachfolgend auf, wie wir Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Homepage, für die Vereinsmitgliedschaft und in unserer vertraglichen Beziehung sowie zu Buchungszwecken verwenden.
Allgemeine Verarbeitung von Besucherdaten auf unserer Homepage
Die Nutzung unserer Homepage ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Jeder Besucher der teilAuto-Homepage wird vom Provider in einer Server-Log-Datei erfasst. Um datenschutzkonform zu handeln, werden die IP-Adressen der Besucher auf dem Server des Providers pseudonymisiert. Es findet keine personenbezogene Speicherung von Daten durch den Provider statt. Die Server-Log-Dateien werden vom Provider monatsweise spätestens nach 4 Monaten gelöscht. Diese Daten werden zu keinem Zeitpunkt zum Zwecke der Auswertung an externe Dienstleister (z.B. Google Analytics) weitergeleitet.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Einwilligung
Wir bieten auf unserer Webseite eine Kontaktaufnahme über ein Kontaktformular an. Das Kontaktformular speichert keine Daten, es sendet nur die entsprechende E-Mail an die Mailadresse von teilAuto Biberach e.V. und löscht diese E-Mail dann serverseitig. Wir verarbeiten ausschließlich die personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang freiwillig mitteilen (vor allem Name, E-Mail-Adresse, Gegenstand Ihres Anliegens). Diese Daten verwenden wir ohne Ihre gesonderte Einwilligung ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Abwicklung Ihres Anliegens. Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
Sofern Sie Mitglied werden, wird von Ihnen eine Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten zur elektronischen Verarbeitung für Mitgliedszwecke eingeholt und Ihre Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder des Ausscheidens als Mitglied gespeichert, sofern keine darüber hinausgehende rechtliche Aufbewahrungsfrist gilt. Sofern die Daten für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind, werden die Daten in unser Bestandssystem übertragen und dort nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben bzw. einwilligen.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Vertragsabwicklung
Personenbezogene Daten von Mitgliedern oder Fahrberechtigten werden von teilAuto Biberach e.V. ohne deren ausdrückliche Zustimmung nur erhoben, gespeichert, übermittelt bzw. genutzt, soweit es für die Begründung, Durchführung oder Beendigung der Mitgliedschaft oder des Vertragsverhältnisses oder für die Wahrung der berechtigten Interessen von teilAuto Biberach e.V. erforderlich ist und dem schutzwürdigen Interesse des Mitglieds bzw. Fahrberechtigten nicht entgegensteht. Sie unterliegen strikter Vertraulichkeit und stehen nur dem Vorstand und ihm unterstellten natürlichen für den Verein tätigen Personen, die diese nur auf Anweisung des Vorstands verarbeiten, zur Verfügung. Die Daten werden nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben bzw. einwilligen.
Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Adressdaten, Telefonnummer (Festnetz und mobil), E-Mail, Bankverbindungsdaten, Führerscheindaten, Ausweisdaten, Mitgliedsnummer, Anzahl der Personen im Haushalt bei Haushaltsmitgliedern, Anzahl und Daten der Zugangskarten, Daten zum Sicherheitspaket, Höhe der Sicherungseinlage.
Datenweitergabe
Eine Datenweitergabe erfolgt zum Zwecke der Vertragsabwicklung an folgende Unternehmen oder Vereine, bei denen teilAuto Biberach e.V. fremde Fachleistungen bei einem eigenständig Verantwortlichen in Anspruch nimmt:
- Fa. Cantamen GmbH, Hannover, wenn Sie ein Fahrzeug über das internetbasierte Buchungssystem via App oder Browser buchen oder bei Inanspruchnahme des telefonischen Buchungsservices,
- andere CarSharing-Anbieter, wenn Sie dort eine Quernutzung in Anspruch nehmen,
- Versicherungen und Anwälte im Fall von Unfällen und Schäden.
Daten geben wir an sonstige Dritte weiter, wenn und soweit diese von uns mit Aufgaben aus dem Nutzungsvertrag betraut sind. Die Datenweitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben erforderlich ist. Solche Aufgaben können sein: das Buchen der Fahrzeuge (Buchungszentrale), das Bereitstellen von Fahrzeugen, die Mitgliederverwaltung, die Abrechnung der Fahrten des Mitglieds oder Fahrberechtigten, Rechnungserstellung und -versand und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Buchführung. teilAuto Biberach e.V. oder vertraglich an teilAuto Biberach e.V. gebundene Dritte nehmen ggf. per E-Mail, Post oder Telefon mit Ihnen Kontakt auf, beispielsweise um eine Buchung zu bestätigen oder Sie zu informieren durch Zusendung z.B. von Anleitungen oder Informationen zu neuen Stellplätzen, Fahrzeugen oder Tarifbestimmungen. Die Datenweitergabe erfolgt, wo nötig, jeweils im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, der die Beachtung sämtlicher datenschutzrechtlicher Anforderungen sicherstellt.
Im Übrigen erfolgt eine Datenweitergabe ausschließlich im Rahmen der gesetzlich vorgesehenen Fälle, zum Beispiel bei gesetzlicher Auskunftspflicht gegenüber Strafverfolgungsbehörden.
Verwendung von Cookies auf der Website
Es werden beim Aufruf der Homepage von teilAuto Biberach e.V. lediglich durch den Provider, der unsere Homepage hostet, zwei sogenannte Sitzungs-Cookies (beng_proxy_session, TS0152667c) gesetzt. Hierbei handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Rechner platziert werden und keinen Schaden anrichten. Sie werden nach Beendigung der Browser-Sitzung wieder gelöscht.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen.
Darüber hinaus gehende Web-Analytics zum Webauftritt sind teilAuto Biberach e.V. nicht bekannt, schon gar nicht hat der Verein solche in Auftrag gegeben.
Tracking
Das Internet-Angebot unseres Dienstleiters für den Buchungsservice, der Fa. Cantamen GmbH in Hannover, besteht aus einem Webseiten- und App-Angebot (im Folgenden vereinfachend Website genannt) für Mitglieder und Fahrberechtigte für Buchungszwecke. Cantamen setzt für eigene Zwecke, zur Analyse von Kundenzugriffen auf der Webseite, Google Analytics ein und verwendet diese Daten um standardisierte Parameteranalysen vorzunehmen. Dadurch sind wir verpflichtet, folgenden Passus in diese Datenschutzerklärung mit aufzunehmen:
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Wir möchten Sie auf den Umstand hinweisen, dass Cantamen die IP-Adresse, mit der Sie unsere Internet-Präsenz besuchen, nur verkürzt auswertet. Beispiel: Ihre IP-Adresse lautete "62.224.136.43", dann wird Cantamen nur die ersten drei Teile, also "62.224.136.*" auswerten.
Weiter werden Sie auf das sogenannte Deaktivierungs-Werkzeug hingewiesen, das von Google angeboten wird: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Dort finden Sie auch weitere Informationen zum Datenschutz von Google Analytics. Diese Browser-Erweiterung soll verhindern, dass Daten an Google Analytics übermittelt werden.
Dauer der Datenspeicherung
Kommt kein Vertragsverhältnis oder keine Mitgliedschaft mit uns zustande, werden die personenbezogenen Daten nach Bearbeitung der Kontaktanfrage unverzüglich gelöscht. Personenbezogene Daten, die zur Mitgliedsaufnahme und zur Vertragsabwicklung erforderlich sind, werden nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben bzw. einwilligen.
Bewegungsdaten
Bewegungsdaten von Fahrzeugen (z.B. über GPS) werden zu keinem Zeitpunkt von teilAuto Biberach e.V. erhoben und gespeichert.
Widerruflichkeit der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf ist jederzeit per Kontaktformular oder E-Mail möglich, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Betroffenenrechte
Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten Betroffener stehen Ihnen die Rechte auf Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten (Art. 18 DSGVO), auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.
Hinsichtlich der Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die auf unserer Webseite angebotenen Kontaktmöglichkeiten kontaktieren.
Beschwerderecht
Sie haben gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über rechtswidrige Datenverarbeitungen zu beschweren. Nähere Informationen erhalten Sie auf dem Serviceportal des Landes Baden-Württemberg unter folgendem Link:
Ansprechpartner für Datenschutz
Für Fragen, Anregungen oder Kommentare zum Thema Datenschutz steht der Vorstand Ihnen gerne unter folgender E-Mail-Adresse zur Verfügung: info@teilauto-biberach.de
Änderung
teilAuto Biberach e.V. behält sich das Recht vor, die Datenschutzrichtlinien in unregelmäßigen Abständen zu ändern, und wird Sie über alle wesentlichen Änderungen informieren, die Auswirkungen auf die Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf der Website https://www.teilauto-biberach.de oder Sie können sie bei teilAuto Biberach e.V., Steigstr. 19, 88400 Biberach; info@teilauto-biberach.de anfordern.
